I.    Qui est responsable du traitement des données?

IT Di-Visions AG
Valérie de Montmollin
Bahnhofstrasse 63
CH-8001 Zürich 

Téléphone +41 44 213 20 30
Fax       +41 44 213 20 31
vdm@di-visions.ch
(ci-après «IT Di-Visions» ou «nous»)

II.   En général

La présente déclaration de confidentialité a pour but de vous expliquer quelles données sont collectées sur notre site Internet et quelles données nous traitons et utilisons dans le cadre de notre activité professionnelle.

Des modifications de la présente déclaration de confidentialité peuvent s’avérer nécessaires afin de développer notre site Internet, mettre en œuvre de nouvelles prescriptions techniques ou de nouvelles technologies ou pour améliorer notre service pour vous. C'est pourquoi, nous vous recommandons de consulter occasionnellement la présente déclaration.

Par les présentes mentions sur la protection des données, nous vous informons conformément aux dispositions légales sur le traitement de vos données personnelles par notre entreprise ainsi que sur les droits qui vous appartiennent.

L’ensemble des désignations ci-après englobent le masculin et le féminin.

III.  Utilisation de vos données dans le cadre de notre activité professionnelle

1.     Sur quelles données personnelles porte le traitement?

Nous traitons les données personnelles que vous nous transmettez dans le cadre de nos relations professionnelles. Concrètement, nous traitons, dans le cadre de notre relation professionnelle avec vous et en particulier lors du processus de candidature, les données suivantes que vous nous fournissez:

2.     Sur quelle base traitons-nous vos données?

Le traitement des données a lieu aux fins de l'exécution d’un contrat conclu avec vous ou de mesures précontractuelles fondées sur une demande de votre part. Les finalités du traitement des données sont déterminées en fonction de la relation professionnelle concrète ou du mandat concret que vous nous confiez.

Outre l'exécution effective du contrat, nous traitons vos données dans la mesure nécessaire à la protection de nos intérêts légitimes ou de ceux de tiers. Il s’agit notamment des finalités suivantes:

Notre intérêt au traitement résulte des finalités concernées et est pour le reste de nature économique (exécuter efficacement notre activité, éviter les risques juridiques). Dans la mesure où la finalité concrète le permet, nous traitons vos données sous forme pseudonymisée ou anonymisée.

Si vous avez consenti au traitement de vos données personnelles à des fins spécifiques, le consentement concerné constitue la base légale du traitement y relatif. Ceci s’applique notamment en cas de:

Vous avez le droit de retirer en tout temps le consentement accordé. Le retrait du consentement s’applique uniquement aux traitements futurs.

3.     Qui a accès à mes données?

Vos données personnelles ne sont pas transmises à des tiers, à moins que vous n'ayez accordé votre consentement préalable, oral ou écrit, que vous nous ayez donné une procuration écrite ou qu’il existe une base légale.

Nous transmettons vos données dans des Etats autres que la Suisse et ceux de l’Union européenne uniquement lorsque

4.     Effacement des données et durée de l’enregistrement

Nous traitons vos données à caractère personnel dans la mesure nécessaire, pendant la durée de la relation professionnelle avec vous. Ceci comprend la négociation et le traitement de ces relations, ainsi que la conservation des données conformément aux délais de conservation légaux.

Les données ne sont plus nécessaires aux fins de l'exécution d'obligations contractuelles ou légales sont effacées, sauf lorsque des obligations légales s’opposent à un effacement, notamment aux fins suivantes:

IV.  Mise à disposition du site Internet

1.     Description et étendue du traitement des données

A chaque fois que vous consultez notre site Internet, notre système saisit automatiquement les données et les informations relatives au système informatique de l'ordinateur à partir duquel vous accédez au site. Les données sont également enregistrées dans les logfiles de notre système. Les adresses IP de l'utilisateur ou les autres données qui permettent d’attribuer les données à un utilisateur ne sont pas concernées. Ces données ne sont pas enregistrées avec les autres données personnelles de l'utilisateur.

2.     Base légale pour le traitement des données

La base légale pour l'enregistrement temporaire des données est notre intérêt légitime à l’exploitation de notre site Internet.

3.     Finalité du traitement des données

L'enregistrement temporaire de l'adresse IP par le système est nécessaire afin de permettre la fourniture du site Internet à l’ordinateur de l’utilisateur. Pour ce faire, nous devons enregistrer l'adresse IP de l’utilisateur pendant la durée de la session. Ces finalités se fondent également sur notre intérêt légitime au traitement des données.

4.     Durée de l’enregistrement

Les données sont effacées dès qu’elles ne sont plus nécessaires pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées. En cas de saisie des données à des fins de mise à disposition du site Internet, ceci est le cas lorsque la session concernée prend fin.

5.     Droit d’opposition

La saisie des données aux fins de la mise à disposition du site Internet, ainsi que l’enregistrement des données dans des logfiles sont absolument nécessaires à l'exploitation du site Internet. L’utilisateur n’a par conséquent pas le droit de s’y opposer.

V.     Formulaire de contact et contact e-mail

1.        Description et étendue du traitement des données

Notre site Internet contient un formulaire de contact qui peut être utilisé pour prendre contact avec nous par la voie électronique. Si l’utilisateur fait usage de cette possibilité, les données indiquées dans le masque de saisies nous sont transmises pour enregistrement. Il s’agit des données suivantes:

Il est également possible de nous contacter en utilisant l'adresse e-mail fournie sur le site. Dans ce cas, les données personnelles que vous nous transmettez pas e-mail sont enregistrées.

Ces données ne sont pas transmises à des tiers, et elles sont utilisées exclusivement pour le traitement de la conversation.

2.        Fondement du traitement des données

Lorsque vous prenez directement contact avec nous ou que vous nous envoyez une demande, la base légale pour le traitement des données est votre consentement.

La base légale pour le traitement des données transmises au cours de l’envoi d’un e-mail est notre intérêt légitime. Si le contact intervenu par e-mail a pour but la conclusion d'un contrat, la base légale supplémentaire pour le traitement est l’exécution de mesures précontractuelles.

3.        Finalité du traitement des données

Le traitement des données personnelles issues du masque de saisie a lieu uniquement aux fins du traitement de votre prise de contact. En cas de prise de contact par e-mail, le traitement se fonde également sur notre intérêt légitime au traitement des données.

4.        Durée de l’enregistrement

Les données sont effacées dès qu’elles ne sont plus nécessaires pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Pour les données personnelles issues du masque de saisie du formulaire de contact et celles qui ont été envoyées par e-mail, ceci est le cas lorsque la conversation concernée prend fin. La conversation est considérée comme terminée lorsqu’il résulte des circonstances que les faits concernés ont été clarifiés définitivement.

5.        Droit d'opposition et de suppression

Vous avez le droit de retirer en tout temps votre consentement au traitement de vos données personnelles. Veuillez prendre contact avec nous si vous souhaitez vous opposer à l’enregistrement ou au traitement de vos données. Dans ce cas, il ne sera toutefois plus possible de poursuivre la conversation.